Facturez le stockage, les prélèvements et le transport de vos déposants sans toucher une feuille de calcul
Chez la plupart des prestataires logistiques, la fin de mois est un goulot d'étranglement administratif : éplucher des feuilles d'heures manuscrites, estimer les moyennes de palettes au jugé et gérer des litiges avec des clients qui contestent leur facture. MiLogistica enregistre chaque événement physique en temps réel et automatise la liquidation mensuelle.
Calcul journalier précis de l'occupation chaque nuit à minuit
Fini les approximations et les moyennes mensuelles contestables. Chaque nuit à minuit, le moteur de calcul relève l'occupation exacte de chaque déposant : nombre de palettes Europe, palettes industrielles, demi-palettes, mètres cubes ou alvéoles occupées. Il génère les lignes d'imputation jour par jour afin que chaque client ne paie que pour l'espace réellement utilisé.
Tarification automatique de chaque opération physique en entrepôt
Chaque fois qu'un opérateur valide une tâche sur sa PDA industrielle, le système impute le coût correspondant selon la grille contractuelle négociée avec ce déposant :
- Déchargement et contrôle qualité lors des réceptions ASN (au colis ou à la palette).
- Forfait de base pour la préparation de commande (premier pick et manutention).
- Tarif unitaire par ligne de picking supplémentaire ou article prélevé.
- Consommation de matériel d'emballage (petits, moyens ou grands cartons, calage, adhésif renforcé).
- Prestations à valeur ajoutée (VAS) : ré-étiquetage EAN, constitution de kits promotionnels (kitting) ou houssage rétractable.
- Marge commerciale sur affrètements et surcharges carburant configurées.
Pré-factures en temps réel et réconciliation sans litige
Vos clients déposants peuvent vérifier à tout moment sur leur portail web le montant cumulé de leurs prestations du mois, avec le détail exhaustif de chaque commande et palette. Le 1er du mois, le projet de facture est entièrement rapproché et prêt à être exporté vers votre logiciel comptable ou ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage) ou télétransmis par prélèvement SEPA B2B XML.