एक्सेल शीट को छुए बिना अपने क्लाइंट्स को भंडारण, पिक और फ्रेट का बिल भेजें
अधिकांश लॉजिस्टिक्स ऑपरेटरों के लिए, महीने का अंत एक प्रशासनिक बाधा है: कागजी लॉगबुक को खंगालना, पैलेट औसत का अनुमान लगाना और चालान पर सवाल उठाने वाले क्लाइंट्स के विवादों का सामना करना। MiLogistica वास्तविक समय में प्रत्येक भौतिक कार्य को रिकॉर्ड करता है और क्लाइंट निपटान को स्वचालित करता है।
सटीक मध्यरात्रि भंडारण स्थान अधिभोग गणना
कोई मोटा अनुमान या अनुचित मासिक औसत नहीं। प्रत्येक मध्यरात्रि, गणना इंजन प्रत्येक क्लाइंट के लिए सटीक अधिभोग रिकॉर्ड करता है: यूरो-पैलेट, औद्योगिक पैलेट, आधे पैलेट, क्यूबिक मीटर, या शेल्फ स्लॉट। यह दैनिक उपार्जन लाइनें लॉग करता है ताकि क्लाइंट केवल उस वेयरहाउस स्थान के लिए भुगतान करें जो उन्होंने वास्तव में उपयोग किया था।
प्रत्येक भौतिक वेयरहाउस गतिविधि के लिए स्वचालित बिलिंग
हर बार जब कोई ऑपरेटर औद्योगिक हैंडहेल्ड PDA पर किसी क्रिया की पुष्टि करता है, तो सिस्टम उस क्लाइंट के अनुबंधित दर मैट्रिक्स के तहत संबंधित शुल्क रिकॉर्ड करता है:
- डॉक पर ट्रेलर और कंटेनर अनलोडिंग और गुणवत्ता नियंत्रण जांच (प्रति पैलेट या ढीले कार्टन)।
- बेस ऑर्डर तैयारी शुल्क (पहली वस्तु पिक और हैंडलिंग)।
- अतिरिक्त ऑर्डर लाइनों या एकत्र की गई इकाइयों के लिए अतिरिक्त पिक शुल्क।
- पैकेजिंग सामग्री की खपत (छोटे, मध्यम, या बड़े बॉक्स, बबल रैप, प्रबलित टेप)।
- मूल्य वर्धित सेवाएं (VAS): SKU पुनः लेबलिंग, प्रचार किट संयोजन (kitting), या पैलेट रैपिंग।
- कॉन्फ़िगर किए गए फ्रेट मार्कअप और ईंधन अधिभार।
लाइव प्री-इनवॉइस और विवाद-मुक्त मिलान
आपके क्लाइंट अपने निजी क्लाइंट पोर्टल के माध्यम से किसी भी समय अपने अर्जित मासिक शुल्कों की समीक्षा कर सकते हैं, जिसमें प्रत्येक ऑर्डर और पैलेट के लिए पूर्ण विवरण शामिल है। जब महीने की 1 तारीख आती है, तो ड्राफ्ट चालान पूरी तरह से मिलान किया जाता है और आपके लेखांकन सॉफ्टवेयर या ईआरपी (SAP, Microsoft Dynamics, Sage) में निर्यात, या SEPA B2B XML के माध्यम से सीधे बैंक डेबिट के लिए तैयार होता है।